(目的)
第1条 この細則は、慶應義塾体育会矢上部硬式庭球部OBOG 会の会員に対して情報発信に
関する内容について定める。
(発信すべき情報)
第2条 発信すべき情報と発信時期を以下に定める。
・年間スケジュール(3 月初旬)
・イベントのお知らせ(イベント開催日の1 ケ月前)
・幹事会の議事録、幹事会で説明した資料(開催後1 ケ月以内)
・総会の議事録、総会で説明した資料(開催後1 ケ月以内)
・イベントの開催状況(イベント開催後1 ケ月以内)
・現役の日常活動状況(随時)
・リーグ戦の結果(対戦後翌日以内)
・現役の1 年間の活動状況まとめ(12 月末)
・会員のメールアドレス確認のお願い(7 月末)
・矢上会報(毎年5 月末)
※前年度の現役の活動報告(リーグ戦・個人戦の結果他)、今年度の幹部・選手の紹介、
OBOG 会会計報告、年間スケジュール、幹事長、副幹事長紹介、トピックス他
・その他 連絡事項・トピックス等(随時)
(情報発信の媒体と使用者)
第3条 配信する媒体は、以下のものを使用することとする。
・e メール・・・慶應義塾体育会矢上部硬式庭球部及びOBOG 会
・NaCAMA・・・慶應義塾体育会矢上部硬式庭球部及びOBOG 会
・慶應義塾体育会矢上部硬式庭球部ホームページ・・・慶應義塾体育会矢上部硬式庭球部
(https://rikotaitenniskeio.wixsite.com/official-page)
・X(https://twitter.com/rikotai_tennis?lang=ja)・・慶應義塾体育会矢上部硬式庭球部
(発信者)
第4条 情報の発信は、慶應義塾体育会矢上部硬式庭球部OBOG 会役員および現役担当者が
行うものとする。
(OBOG 会に関する情報の管理)
第5条 第2条に関する情報の管理は、会長が行うものとする。